In het planbord van ASK kan de beschikbaarheidinformatie van gebruikers worden ingevuld en bijgehouden.
- Ga naar het planbord.
- Klik op het veld “Gebruikers” en selecteer jouw gebruikersnaam uit de lijst. Klik op “Toon”.
- Het planbord wordt geladen. De huidige week is geselecteerd. Deze is ook aangeduid in de kalanderbalk boven de planningsbalk. De planningsbalk bestaat uit drie onderdelen welke bestaan uit:
- Sjabloon: Hier worden herhalende zaken in gepland
- Planning: Hier staat de huidige planning.
- Realisatie: Dit is de planning zoals deze daadwerkelijk uitgevoerd is.
Onder de planningsbalk staat een legenda. Selecteer hier “Beschikbaar” door op het groene vierkantje naast deze term te klikken. Er wordt een zwart lijntje getrokken om het groene vierkantje om de selectie aan te geven.
- Klik op een willekeurige dag van de week in het middelste vlak van de planningsbalk (Planning) en sleep met de muis naar rechts. Een groen vlak wordt zichtbaar, dit vlak geeft aan dat de persoon beschikbaar is voor de ingevulde periode. Dubbelklik op het zojuist getrokken tijdsvak. Geef hier een omschrijving van het tijdsvak op.
- U hebt zojuist aangegeven beschikbaar te zijn voor de getrokken periode. Herhaal deze stap, maar trek nu een periode in het bovenste deel van de planningsbalk (sjabloon). Kijk hierna naar de volgende week door te klikken op het pijltje in de kalenderbalk en de volgende week wordt getoond. Merk op dat dezelfde periode is geselecteerd in de bovenste balk (sjabloon), maar niet de middelste (Planning).
- Klik onder de eigen naam links op het planbord. Er verschijnt een pop-up met informatie over deze gebruiker.
