ASK heeft de mogelijkheid om gebruikers uit een extern bestand in te lezen zodat niet vele gebruikersgegevens handmatig ingevoerd hoeven te worden. Deze functionaliteit is toegankelijk via het “Import” tabblad.

1. Kies een bestand door op de knop "Bladeren" te klikken. Het bestand wordt klaargezet om ingelezen te worden.
   

   ---

   
   
2. In het volgende scherm kunnen de kolommen uit het bestand gekoppeld worden aan velden in ASK. Selecteer hiervoor bovenaan elke kolom de juiste naam in het selectieveld. Kolommen die niet als data hoeven te worden ingelezen kunnen met “skip” worden aangeduid.
   

   ---

   
   
3. Dubbelingen worden voorkomen door in ASK de sleutel (bijvoorbeeld werknemersnummer) uit het externe bestand te markeren als "Unique key".
   

   ---

   
   
4. Mochten er personen in de lijst staan die niet ingelezen moeten worden, dan kunnen deze geselecteerd worden. De geselecteerde personen worden genegeerd bij het importeren.
   

   ---

   
   
5. Klik op de knop "Save" linksboven in het scherm om het bestand daadwerkelijk in te lezen.
   

   ---